收到预付卡发票怎么做账 收到预付卡发票怎么做账务处理

处理预付卡发票需要以下步骤：

1）核对发票：首先，要检查发票上的信息是否正确。如果有**错误，应立即与供应商沟通，以确保发票信息的准确性。

2）分配应付账款：确定发票的应付账款。应该将发票金额分配到正确的GL科目中，以便正确记录发票状态。

3）账单传真：在准备好的账单上记录来自预付卡的费用，并将账单传真给供应商。

4）账单登记：账单登记是公司会计的主要任务之一，需要在财务系统中将发票信息登记在指定的会计科目中。

5）发送确认函：确认函是用于确认发票已收到的文件，应该由会计部门向供应商发送确认函，以确认发票已正确登记和记账。

拓展知识：除了处理预付卡发票之外，会计部门还需要定期检查预付卡每月支出情况，以确保未进行审批的支出不会产生。此外，会计部门还需要定期检查发票，以确保费用正确被记录，以确保支出的准确性。另外，会计部门还应定期核对和评估来自供应商的费用，以确保费用真实性。

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